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Fecha de Publicación: 2016-12-02 16:11:43

¿Cómo la tecnología simplifica implementar el SG-SST?

¿Cómo la tecnología simplifica implementar el SG-SST?

 

¿Qué tal si lo complejo se convierte en algo simple? Cumplir con el Decreto 1072 de 2015 (y sus 78 criterios) es más fácil de lo que parece cuando hacemos de la tecnología nuestro aliado.

 

Hoy la tecnología está en todo y, por fortuna, la Seguridad y la Salud laboral no son la excepción. O ¿se imaginan Ustedes las labores administrativas de una compañía, como la nómina, los impuestos y las facturas a punta de solo Excels o correos? Tampoco sería pensable administrar las matrices de peligros y riesgos, los reportes de accidentes e incidentes o las actas de los comités de copasst usando sólo papel y carpetas de red o correos electrónicos.


¿Y cómo empezó todo esto?


Hace más de 65 años el ejército norteamericano desarrolló lo que hoy conocemos como los software ERP (Enterprise Resource Planning) fundamentales hoy en cualquier empresa para el control ágil, eficiente e integrado de todas las labores administrativas y financieras. Así mismo, hoy existen soluciones informáticas con funcionalidades para realizar de forma automática, fácil y segura las tareas que requieren el mantenimiento de los sistemas de gestión como el de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST) o labores de cumplimento normativo gubernamental como el Decreto 1072.

 

Los softwares para la gestión y mantenimiento de un SG-SST cuentan con flujos automáticos, alertas, tableros de mando, chats de ayuda y hasta videos instructivos, que guían paso a paso a los responsables de los Riesgos Laborales en la empresa y a los empleados. Estos ponen en términos sencillos y entendibles tanto la norma y sus criterios, como las tareas y actividades referentes a la planeación, ejecución, control y cumplimiento del sistema SST.


Mucho más simples repositorio documentales


No se trata de carpetas en una nube para subir plantilla a diestra y siniestra. Las funcionalidades los software para SST han sido creadas a ‘imagen y semejanza’ del Decreto 1072. Por tal motivo permiten realizar la Autoevaluación del sistema SST criterio por criterio ofreciendo inclusive una ruta práctica para que el responsable se enfoque en las tareas más relevantes y que seguramente los inspectores del Ministerio revisarán. Terminada la Autoevaluación, el software incluso propone al usuario un Plan de Trabajo personalizado que indica una a una las tareas que debe ir completando y los registros que debe tener, permitiendo a los más expertos adicionar otras actividades si lo consideran importante.

 

Así mismo, el software SST lo hace fácil porque cuenta con una práctica Encuesta Sociodemográfica que el responsable de SST podrá enviar por mail a todos los empleados de la empresa para que estos ingresen al sistema y la respondan en línea, de manera que el responsable de SST obtendrá las respuestas organizadas y tabuladas. Todo de manera automática, en pocos clics, en un solo sistema integrado “en la nube” y con todo para presentar las auditorias.

 

Estas plataformas tecnológicas facilitan realizar las demás tareas y registros del SG-SST como el Profesiograma, el registro de las enfermedades laborales (con sus estadísticas e informes), la elaboración y control de los planes de mejora, las inspecciones de seguridad, la matriz de requisitos legales, la entrega de los EPP (Elementos de Protección Personal), la generación de reportes automáticos, entre otras. Y para aquellas compañías con un Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001, podrán articularlo con el SST. ¿Eso lo hace un repositorio documental? Claro que no.

 

Atrás quedó aquella pre-historia cuando se acercaba una auditoria y todo era caos, estrés, peleas, trasnochadas, casería de registros y documentos en carpetas de red, mail o montañas de papel.

Más bienestar + tecnología = Más productividad


Está comprobado hasta el cansancio: Las organizaciones que lideran los mercados o se proyectan en esa dirección, han comprendido que el bienestar y la seguridad de su capital humano impactan directamente su productividad y rentabilidad. Hay que hacerlo bien pero también hay que hacerlo fácil. Por eso han encontrado en estas tecnologías un verdadero aliado para crear atmósferas de trabajo seguras que cumplen con las normas SIN recargarse de tareas y re-procesos. Han logrado enfocarse en cómo mejorar y crecer su operación, en vez de estar apagando incendios.

 

Estos softwares para SST lo hacen fácil. Están en la nube y las empresas solo pagan por el servicio mensual y de acuerdo a su número de empleados. Inclusive ofrecen una VERSIÓN GRATUITA. Funcionan desde todos los dispositivos, 7/24 y siempre actualizados. No requieren nada más: ni instalaciones costosas, ni servidores, ni servicios técnicos profesionales, ni hacer backups, ni complejas capacitaciones… nada. Solo que los computadores usen cualquier navegador conectado a internet. Claro que también está la tradicional venta del software e instalación en su infraestructura si la empresa prefiere. Las empresas comprendieron que su negocio no es la tecnología. Un software es solo un medio para en este caso ayudar a cumplir con el Decreto 1072, entonces prefieren apoyarse en un proveedor para ello y mejor invertir los esfuerzos en su propio negocio.


La elección en SST es fácil


En el mercado hay varias opciones de software SST. Solo hay que tener en cuenta que tenga una PRUEBA GRATUITA, que ofrezca las funcionalidades específicas para el cumplimiento SST, que sea de fabricación colombiana pues conoce el decreto y la Ley local, que cuente con respaldo y experiencia tecnológica, etc.


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